JORDACHE SMART / GHID PRACTIC

AI UN PROIECT AFIR?
ÎNAINTE SĂ CUMPERI, CITEȘTE ASTA.

7 lucruri esențiale pe care orice fermier ar trebui să le verifice înainte de a achiziționa echipamente prin proiecte cu finanțare AFIR.

Cel mai mic preț nu înseamnă întotdeauna cea mai bună achiziție pentru proiectul tău.

Un ghid practic pentru fermierii care urmează să facă achiziții. Verifică documentele, produsele și obligațiile asumate înainte de a semna sau de a plăti.

01

Nu începe cu reducerea de preț. Începe cu obligațiile din proiect.

Prima verificare trebuie să fie valoarea investiției asumate prin proiect, în special atunci când aceasta contribuie la îndeplinirea unui obiectiv de digitalizare sau agricultură de precizie.

Înainte de a accepta o ofertă mai ieftină, verifică dacă valoarea finală a achizițiilor îți permite să respecți angajamentele asumate. Facturile și celelalte documente justificative trebuie să reflecte corect echipamentele și sumele achiziționate.

REȚINE: O economie la achiziție nu trebuie să pună în pericol îndeplinirea proiectului. Dacă apar diferențe față de valorile aprobate, verifică împreună cu consultantul procedura aplicabilă înainte de a lua o decizie.
02

Cere documentele produsului înainte să plătești.

Un echipament trebuie să fie însoțit de documentația necesară pentru identificarea sa, verificarea conformității și utilizarea corectă.

Solicită, după caz, declarația UE de conformitate, certificatele cerute de legislația aplicabilă, fișa tehnică, instrucțiunile de utilizare și condițiile de garanție.

REȚINE: O fotografie a produsului și o descriere comercială nu înlocuiesc documentația tehnică.
03

Ferește-te de „mica înțelegere”.

Dacă un furnizor îți propune o soluție care nu se regăsește în ofertă, contract, factură sau în documentele de recepție, gândește-te bine înainte să accepți.

Orice diferență între ceea ce apare în documente și ceea ce se livrează efectiv poate ridica întrebări la verificarea proiectului. La control, tu trebuie să justifici investiția, chiar dacă furnizorul are propriile responsabilități.

REȚINE: Nu accepta înțelegeri verbale care modifică realitatea achiziției. Orice schimbare trebuie documentată și, atunci când este necesar, aprobată.
04

Cumpără produse verificate, nu doar produse bine prezentate.

Caută echipamente care sunt deja utilizate în ferme și despre care poți obține informații reale.

Întreabă alți fermieri dacă produsele funcționează corespunzător, dacă sunt rezistente și dacă producătorul rezolvă problemele apărute. Verifică dacă produsul este prezent pe piața din România și dacă poate fi demonstrat în condiții reale.

REȚINE: O demonstrație practică și experiența unui fermier care folosește deja produsul pot valora mai mult decât o broșură.
05

Verifică furnizorul și termenul real de livrare.

Nu este suficient să primești o ofertă avantajoasă. Trebuie să ai încredere că furnizorul îți poate livra produsele asumate, în condițiile și la termenul stabilite.

Întreabă dacă produsele sunt disponibile, dacă există un termen de livrare confirmat și ce se întâmplă dacă un model este retras din fabricație sau înlocuit.

REȚINE: Un echipament plătit, dar nelivrat la timp, poate întârzia implementarea proiectului.
06

Cine te ajută după ce ai cumpărat?

Echipamentele pentru digitalizare și agricultură de precizie necesită adesea configurare, actualizări, conectivitate și îndrumare tehnică.

Înainte să cumperi, află dacă furnizorul oferă asistență după vânzare, dacă există o persoană de contact, cum se gestionează garanțiile și cine te ajută atunci când apar probleme.

REȚINE: Nu cumperi doar un echipament. Ai nevoie de un sistem funcțional și de sprijin pentru utilizarea lui.
07

Pregătește documentele pentru recepție și control.

Verifică dacă echipamentele livrate corespund celor contractate și dacă funcționează în condițiile necesare fermei tale.

Păstrează documentele de achiziție, dovezile de plată, documentele de livrare și recepție, seriile echipamentelor, garanțiile și dovezile instalării sau punerii în funcțiune, după caz.

REȚINE: Nu lăsa pregătirea documentelor pentru ziua controlului. Organizează-le pe măsură ce achiziția se desfășoară.
LISTĂ DE VERIFICARE

VERIFICĂ ÎNAINTE SĂ CUMPERI.

Bifează aspectele pe care le-ai verificat. Poți copia lista pentru a o discuta cu consultantul.

0 din 7 verificate

Această listă este orientativă și nu înlocuiește condițiile și procedurile aplicabile proiectului tău.

JORDACHE SMART

AI UN PROIECT AFIR ȘI URMEAZĂ SĂ ACHIZIȚIONEZI ECHIPAMENTE?

Oferim soluții pentru digitalizarea fermelor, monitorizarea animalelor și agricultura de precizie, alături de documentație tehnică și sprijin pentru utilizarea echipamentelor.

SOLICITĂ INFORMAȚII DESPRE ECHIPAMENTE →